Política de Ética e Conformidade Corporativa

POLÍTICA DE ÉTICA EMPRESARIAL, ANTICORRUPÇÃO E CANAL ÉTICO

Na Infraestruturas de Meios Técnicos e Serviços (IMTS), a tecnologia e a segurança são o nosso campo de ação, mas a integridade é o pilar sobre o qual construímos o nosso negócio. Como empresa especializada em Governação, Risco e Conformidade (GRC), Auditoria Interna, Segurança e Investigações (OSINT), os nossos clientes depositam em nós a sua confiança para identificar as suas vulnerabilidades, auditar os seus fornecedores e supervisionar os seus sistemas mais críticos.

Esse nível de confiança exige, da nossa parte, um ecossistema corporativo irrepreensível. Por isso, a Direção da IMTS assume o compromisso público de conduzir todas as nossas operações comerciais e técnicas de acordo com os mais rigorosos padrões éticos, morais e legais, com tolerância zero em relação à corrupção, à fraude ou ao conflito de interesses.

1. PRINCÍPIOS ÉTICOS ORIENTADORES

A nossa atuação, bem como a de qualquer terceiro que atue em nosso nome, é orientada pelos seguintes princípios orientadores:

1. Independência e Objetividade: É a essência do nosso serviço de Auditoria e CSO Virtual. Nenhum consultor ou analista da IMTS emitirá um parecer profissional, uma auditoria técnica ou um relatório OSINT influenciado por pressões comerciais, interesses pessoais ou interferências externas. Se existir um potencial conflito de interesses, este será imediatamente divulgado e afastar-nos-emos do processo.
2. Cumprimento Rigoroso da Legislação: Cumprimos escrupulosamente a legislação nacional e internacional em vigor, incluindo leis contra a lavagem de capitais, regulamentos de privacidade de dados (RGPD, LOPDGDD), legislação laboral e proteção da propriedade intelectual.
3. Tolerância Zero em relação ao Suborno e à Corrupção: É estritamente proibido que qualquer membro da IMTS ofereça, prometa, pague, solicite ou aceite vantagens económicas ou de qualquer outra natureza (incluindo presentes que excedam a mera cortesia corporativa) para obter tratamentos de favor em negócios privados ou concursos públicos.
4. Concorrência Leal: Competimos no mercado com base na excelência técnica da nossa equipa, na fiabilidade dos nossos relatórios e na transparência dos nossos orçamentos. Rejeitamos qualquer prática de colusão ou acordos anticoncorrenciais.
5. Dignidade e Respeito no Ambiente de Trabalho: Promovemos um ambiente de trabalho livre de qualquer tipo de discriminação, assédio ou tratamento degradante. Valorizamos o talento da nossa equipa, independentemente do seu género, raça, orientação ou crenças.

2. RELAÇÃO COM CLIENTES, FORNECEDORES E ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA

Clientes: Tratamos as informações fornecidas pelos nossos clientes com absoluto sigilo profissional. Não utilizamos informações privilegiadas obtidas na realização de auditorias ou consultorias de conformidade em benefício próprio ou de terceiros.

Fornecedores e Parceiros Tecnológicos: Só estabelecemos parcerias com fornecedores de hardware, software ou infraestrutura na nuvem cuja seriedade operacional e ética empresarial estejam alinhadas com esta Política. Evitamos comissões ocultas destinadas a influenciar a nossa consultoria técnica (Vendor Agnostic). Ao adquirir tecnologia (venda e aluguer) para um cliente, primamos sempre pelos interesses técnicos e económicos deste último.

Setor Público: Nas nossas interações com as Administrações Públicas e em processos de concurso (por exemplo, adaptações ao ENS), cooperamos com honestidade, fornecemos informação técnica verídica e recusamos qualquer prática que possa ser interpretada como uma tentativa indevida de influenciar os funcionários ou as entidades adjudicantes.

3. CANAL ÉTICO (CANAL DE COMUNICAÇÃO E INFORMAÇÃO)

Em conformidade com a Diretiva (UE) 2019/1937 (Diretiva Whistleblower) e a Lei n.º 2/2023, a IMTS criou um Canal Ético seguro, confidencial e gerido de forma imparcial.

Este canal de comunicação está à disposição dos nossos colaboradores, clientes, fornecedores ou qualquer terceiro legítimo, para que possam comunicar, de boa-fé e sem receio de qualquer tipo de retaliação, sobre:

• Suspeitas fundamentadas de atividades criminosas (fraude, corrupção, branqueamento de capitais).
• Incumprimentos graves da presente Política de Ética Empresarial.
• Infrações graves à segurança da informação, à proteção de dados ou violações da nossa Política de Conformidade ENS/ISO 27001 por parte do nosso pessoal.

Contacto do Canal Ético: As comunicações podem ser enviadas, com garantia de total confidencialidade, para o endereço de correio regulatório: 📧 [compliance@imts.es / canaletico@imts.es] (As denúncias podem ser apresentadas de forma anónima, se o denunciante assim o desejar, e serão tratadas protegendo sempre a sua identidade, em conformidade com a lei).

4. COMPROMISSO CONTÍNUO E REGIME DE SANÇÕES

A Direção da IMTS analisa periodicamente o cumprimento e a eficácia dos controlos estabelecidos nesta matéria. Todo o pessoal da IMTS recebe o conteúdo desta Política no momento da sua contratação e compromete-se formalmente a cumpri-la. O incumprimento doloso ou por negligência grave da presente Política de Ética implicará a instauração de medidas disciplinares que, dependendo da sua gravidade, poderão resultar na cessação da relação contratual laboral ou comercial, sem prejuízo das correspondentes responsabilidades civis ou penais a que possa dar origem.

Aprovado pelo Comité de Direção da IMTS. Última revisão: Maio de 2026